Jacques Douglas DanziTrabalhe menos e produza mais!
Produtividade não é sinônimo de trabalhar várias horas no dia e sim de otimizar o seu tempo. O que você prefere?
Trabalhar 8 horas por dia e entregar 10 atividades ou
Trabalhar 4 horas por dia e entregar 18 atividades?
Antigamente eu gastava em torno de 1h e 26 min para ler os meus e-mails e responder alguns… agora otimizando o meu tempo gasto em torno de 24 min por dia para ler e responder todos os e-mails, e isso é milagre? não, isso é otimização do tempo para produzir mais. Nessa semana vamos discutir e compartilhar como que eu faço para produzir mais em pouco tempo:
Controle do tempo
Ferramentas para controlar o tempo
Planejamento
Quebrar atividades por pequenas ações
Organização
Priorização
Saiba controlar o seu tempo, seja produtivo e ganhe mais. Venha comigo...
1. Controle do tempo
Porque controlar o seu tempo?
Quando você começa a controlar o seu tempo as atividades fluem mais rápido e melhor, você vai notar que perde tempo com atividades desnecessárias e tão logo quer eliminá-las para focar em realmente no que interessa.
Controlar o tempo significa ganhar mais e viver mais, pois bem, nós vendemos tempo, simples assim!
Divida seu tempo entre trabalho, saúde e descanso
Trabalhar massivamente sem nenhum descanso afeta negativamente o seu processo criativo e produtivo. O trabalho exaustivo faz com que sua energia fique centrada em um único assunto, impedindo seu cérebro de fazer novas conexões. Sair do lugar comum e ter ideias diferenciadas requer que sua mente esteja aberta e descansada.
2. Ferramentas para controlar o tempo
Trello para iniciantes
Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas que permite você gerenciar projetos pessoais e profissionais de uma forma mais dinâmica. Ele está disponível para celular e computador, de forma gratuita e online. São quadros, e colunas com atividades a serem feitas, as que estão em andamento e as concluídas.
Clickup para avançados
A ClickUp é uma plataforma de gestão de projetos que permite que você consolide diversas atividades em uma só ferramenta. Totalmente personalizável, o ClickUp funciona para todos os tipos de equipe, para que todas as equipes possam usar o mesmo aplicativo para planejar, organizar e colaborar.
Gosto dessa ferramenta em especial, uso muito o time tracked, toda vez que inicio uma atividade ligo o time e fico focado na atividade até concluí-la. Ao final do dia, contabilizado minha horas trabalhadas, com isso consigo melhorar dia após dia, e aí sim, controlo também, quantidade de horas efetivamente trabalhada em dias, semanas, meses e ano
Não sabe por onde começar, quer ser mais produtivo e fazer mais dinheiro, agende sua mentoria com Jacques Douglas Danzi.
3. Planejamento
Por que fazer um bom planejamento? O planejamento é de extrema importância para a eficácia de uma boa administração. Planejamento significa traçar metas e objetivos para a empresa ou sua vida, para que a partir disso possa ser tomado decisões importantes para a corporação que podem levar ao sucesso.
4. Quebrar atividades por pequenas ações
Vamos partir para um caso prático:
Você tem a atividade de ler e resumir um livro de 200 páginas em poucos dias, se você ler um pouco de cada capítulo 3 vezes ao dia, ou seja, 20 páginas, você vai alcançar 60 páginas e ao findar de 4 dias você já terá lido ele todo, e no final de uma semana também conseguirá resumi-lo facilmente. Por isso quando nos deparamos com grandes atividades, a quebra delas por partes, a torna mais eficiente.
5. Organização
Qual a importância de uma boa organização? Manter a organização no ambiente de trabalho é extremamente importante para qualquer profissional que queira ter mais produtividade e qualidade, pois garante às pessoas melhores condições de vida e facilidade no dia a dia, além do conforto... Por isso, a organização no trabalho é essencial. Você pode ter uma agenda eletrônica no Google Calendar para os seus compromissos, um caderno digital para suas anotações como o Evernote e um aplicativo de controle de atividade, eu gosto muito do Clickup, e no mercado tem inúmeros aplicativos de controle de atividade, veja qual você melhor se adapta. As vantagens da organização no trabalho
Potencializa a produtividade;
Otimizar as rotinas;
Oferece maior controle na gestão do tempo;
Preserva documentações importantes de possíveis perdas;
Minimiza o estresse do ambiente de trabalho;
Aumenta o engajamento e a motivação da equipe;
Diminui a ansiedade.
6. Priorização
Saber priorizar e separar as atividades
A vida tem nos cobrado muito e as decisões têm sido muito imediatistas, por isso saber definir prioridades é fundamental para uma vida mais efetiva.
Na prática, vamos supor que pela manhã você tenha que ir ao banco resolver um problema, fazer um exame importante e cortar o cabelo, qual atividade você acredita receber maior prioridade? Certamente, a ida ao banco ou fazer o exame é mais importante do que cortar o cabelo, tarefa que você pode fazer mais tarde.