Trabalhe menos e produza mais!


Produtividade não é sinônimo de trabalhar várias horas no dia e sim de otimizar o seu tempo. O que você prefere?

  • Trabalhar 8 horas por dia e entregar 10 atividades ou

  • Trabalhar 4 horas por dia e entregar 18 atividades?

Antigamente eu gastava em torno de 1h e 26 min para ler os meus e-mails e responder alguns… agora otimizando o meu tempo gasto em torno de 24 min por dia para ler e responder todos os e-mails, e isso é milagre? não, isso é otimização do tempo para produzir mais. Nessa semana vamos discutir e compartilhar como que eu faço para produzir mais em pouco tempo:

  1. Controle do tempo

  2. Ferramentas para controlar o tempo

  3. Planejamento

  4. Quebrar atividades por pequenas ações

  5. Organização

  6. Priorização

Saiba controlar o seu tempo, seja produtivo e ganhe mais. Venha comigo...


1. Controle do tempo


Porque controlar o seu tempo?


Quando você começa a controlar o seu tempo as atividades fluem mais rápido e melhor, você vai notar que perde tempo com atividades desnecessárias e tão logo quer eliminá-las para focar em realmente no que interessa.


Controlar o tempo significa ganhar mais e viver mais, pois bem, nós vendemos tempo, simples assim!


Divida seu tempo entre trabalho, saúde e descanso


Trabalhar massivamente sem nenhum descanso afeta negativamente o seu processo criativo e produtivo. O trabalho exaustivo faz com que sua energia fique centrada em um único assunto, impedindo seu cérebro de fazer novas conexões. Sair do lugar comum e ter ideias diferenciadas requer que sua mente esteja aberta e descansada.


2. Ferramentas para controlar o tempo


Trello para iniciantes


Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas que permite você gerenciar projetos pessoais e profissionais de uma forma mais dinâmica. Ele está disponível para celular e computador, de forma gratuita e online. São quadros, e colunas com atividades a serem feitas, as que estão em andamento e as concluídas.


Clickup para avançados


A ClickUp é uma plataforma de gestão de projetos que permite que você consolide diversas atividades em uma só ferramenta. Totalmente personalizável, o ClickUp funciona para todos os tipos de equipe, para que todas as equipes possam usar o mesmo aplicativo para planejar, organizar e colaborar.

Gosto dessa ferramenta em especial, uso muito o time tracked, toda vez que inicio uma atividade ligo o time e fico focado na atividade até concluí-la. Ao final do dia, contabilizado minha horas trabalhadas, com isso consigo melhorar dia após dia, e aí sim, controlo também, quantidade de horas efetivamente trabalhada em dias, semanas, meses e ano


Não sabe por onde começar, quer ser mais produtivo e fazer mais dinheiro, agende sua mentoria com Jacques Douglas Danzi.


3. Planejamento

Por que fazer um bom planejamento? O planejamento é de extrema importância para a eficácia de uma boa administração. Planejamento significa traçar metas e objetivos para a empresa ou sua vida, para que a partir disso possa ser tomado decisões importantes para a corporação que podem levar ao sucesso.


4. Quebrar atividades por pequenas ações


Vamos partir para um caso prático:


Você tem a atividade de ler e resumir um livro de 200 páginas em poucos dias, se você ler um pouco de cada capítulo 3 vezes ao dia, ou seja, 20 páginas, você vai alcançar 60 páginas e ao findar de 4 dias você já terá lido ele todo, e no final de uma semana também conseguirá resumi-lo facilmente. Por isso quando nos deparamos com grandes atividades, a quebra delas por partes, a torna mais eficiente.


5. Organização

Qual a importância de uma boa organização? Manter a organização no ambiente de trabalho é extremamente importante para qualquer profissional que queira ter mais produtividade e qualidade, pois garante às pessoas melhores condições de vida e facilidade no dia a dia, além do conforto... Por isso, a organização no trabalho é essencial. Você pode ter uma agenda eletrônica no Google Calendar para os seus compromissos, um caderno digital para suas anotações como o Evernote e um aplicativo de controle de atividade, eu gosto muito do Clickup, e no mercado tem inúmeros aplicativos de controle de atividade, veja qual você melhor se adapta. As vantagens da organização no trabalho

  • Potencializa a produtividade;

  • Otimizar as rotinas;

  • Oferece maior controle na gestão do tempo;

  • Preserva documentações importantes de possíveis perdas;

  • Minimiza o estresse do ambiente de trabalho;

  • Aumenta o engajamento e a motivação da equipe;

  • Diminui a ansiedade.


6. Priorização


Saber priorizar e separar as atividades


A vida tem nos cobrado muito e as decisões têm sido muito imediatistas, por isso saber definir prioridades é fundamental para uma vida mais efetiva.

Na prática, vamos supor que pela manhã você tenha que ir ao banco resolver um problema, fazer um exame importante e cortar o cabelo, qual atividade você acredita receber maior prioridade? Certamente, a ida ao banco ou fazer o exame é mais importante do que cortar o cabelo, tarefa que você pode fazer mais tarde.


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